張小翔 ...

最近幾年有一種網站工具型態出現了非常多類似功能的變身，那就是「線上揪團、喬時間服務」；或許這類網站沒有那種吸引目光的新鮮技術，但不得不說的是，我要誠心感謝這兩年出現的這些聚會時間安排工具，因為它們確實解決了真實生活中要和許多朋友喬時間的麻煩情況！透過一個線上投票服務，大家不需要再去進行很容易猶豫不決的討論，直接用統計方式就能找出最多人有空的時間。

今天，又看到一個新的喬時間工具：「Need to meet」，基本功能就和它的相似網站們差不多，如果真的要比較出不同處的話，我的感覺是NeedtoMeet設定步驟上更精簡，透過日曆調整時間區段的方法很直覺，另外就是提供了每週循環的會議時間安排。

• NeedtoMeet：http://www.needtomeet.com/
• 相似網站：
• WellMeet：http://wellmeet.net/
• Doodle：http://www.doodle.com/
• When is good：http://www.whenisgood.net/
• Meet-O-Matic：http://www.meetomatic.com/calendar.php
• TimeToMeet：http://www.timetomeet.info/

01.

進入NeedToMeet網站，點擊〔Schedule a meeting〕，就可以開始設定聚會時間的基本資料。其中比較特別的是「Duration」可以讓你選擇這次聚會大概需要多少時間，「Venue」則可以輸入地址或地標後利用Google地圖幫你搜尋到相關地點。

02.

接著你可以透過NeedtoMeet的日曆功能，設定要讓大家選擇的聚會時間區段。在這邊你可以切換到「Recurring meeting」，就能設定每週循環的聚會時間安排。

03.

按下〔Create Meeting〕就完成設定步驟，你可以在「Meeting Link」處獲得要發給夥伴們的喬時間網址；而「Administrative Link」則是可以讓你修改上述時間設定的專屬網址。

04.

其它朋友透過喬時間專用網址，即可進入時間投票頁面，按下〔Indicate Avaliability〕，便可以投票表決自己有空的時間。

05.

進入投票表決畫面後，便能看到預設可以挑選的幾個時間區段，同樣在日曆選擇畫面中劃出你有空的時間即可。

這裡NeedtoMeet其實和其他類似服務有個微妙的不同，因為透過「日曆」與「時間區段」的方式，大家選擇自己有空的時間時會更有彈性。例如發起人設定了下午一點到六點是可以選擇的區段，但是聚會時間是兩個小時，那麼其它表決者就可以自由的選擇諸如一點半到三點半、四點到六點等等不同的有空時間。

06.

當要透過〔Submit〕上傳自己的選擇時，Needtomeet會要你設定一個投票者名稱和密碼，這樣以後你才可以修改自己的投票結果。

07.

每個人來到Needtomeet的喬時間專屬頁面，都可以看到目前有哪些人已經參與表決，又有哪些時間是大家都有空的。一目了然的方式，讓聚會時間敲定變得更輕鬆。

• 小結：

NeedtoMeet是一個簡單易用、不需註冊的喬時間工具。在此也詢問看看各位讀者，你們平常也常常使用這類工具嗎？而在這些相似服務中，大家最喜愛哪一個呢？歡迎留言回饋你們的意見。